یکشنبه ۱۷ مهر ۱۴۰۱ جلسه ی شورای معاونین بعد از اقامه ی جماعت مغرب و عشا در ساختمان مرکزی بیت الامیر علیه السلام با حضور اکثریت اعضا تشکیل شد.
در این جلسه بعد از تلاوت قرآن و سخنان مدیر موسسه درباره شرایط جاری کشور و پاسخگویی به یکی از شبهات مطروحه جلسه وارد دستور شده و تصمیمات لازم اتخاذ شد. در ادامه جلسه رئیس سازمان تبلیغات اسلامی شهرستان ری با دعوت و هماهنگی قبلی به جمع شورای معاونین پیوسته و ضمن استماع نظرات و گزارشات یکایک اعضای حاضر در جلسه با صبوری و تعامل بسیار عالی رهنمودهای خود را ارائه داد.
ایشان ضمن تجلیل از موسسه که در همه ی ابعاد به فعالیت اشتغال دارند ،فعالیت موسسه را در نوبه خود کم‌نظیر توصیف کرده و اعلام داشت من هم حاضرم از خادمان حضرت امیر علیه السلام باشم و در کنار شما به فعالیت بپردازم.
حاج شیخ علی کنگرلو جهت ایجاد ارتباط موسسه با اداره کل استان و سازمان مرکزی تبلیغات اسلامی قول هایی را داده و اظهار داشتند به زودی آقای زهرایی را به موسسه دعوت خواهند کرد تا ایشان با چنین ظرفیتی در شهرستان ری آشنا شوند.